Опис вакансії
- Загальна інформація
Team4UA реалізує комплексні гуманітарні проєкти (IMPACT, EASE 2.0, ACCESS), спрямовані на надання життєво необхідної допомоги населенню у прифронтових регіонах та місцях компактного проживання ВПО. Ми створили консорціум TERA — перший консорціум національних НУО в Україні — для посилення локалізації та ефективного гуманітарного реагування.
2. Мета посади
Оцінює фінансову спроможність організацій-партнерів, контролює виконання підписаних угод, бюджетів та наявність підтверджуючих документів для фінансової звітності відповідно до вимог донорів та законодавства України.
3. Основні обов’язки
3.1. Перевірка та аудит фінансової звітності партнера:
- Перевірка первинної документації (договорів, накладний, актів, рахунків-фактур, квитанцій, чеків) та їх відповідності запиту донора та законодавству України;
- Аналіз поданої фінансової звітності партнера на предмет цільового використання коштів (відповідність затвердженим бюджетам);
3.2. Оцінка ризиків та дотримання вимог:
- Моніторинг дотримання податкового та трудового законодавства, а також суворих вимог донорів (UHF, ООН тощо);
- Виявлення та запобігання потенційним шахрайським схемам та нецільовому використанню грантів.
3.3. Розробка політик
- Розробка, впровадження та оновлення внутрішніх політик і процедур (Політик внутрішнього контролю) для партнерських відносин;
- Консультації для співробітників організацій-партнерів щодо фінансової звітності;
- Надання шаблонів фінансової звітності, контрольних списків та інструкцій для підвищення фінансової грамотності партнерів.
3.4. Фінансовий моніторинг та звітність
- Документування всіх результатів перевірок: підготовка звітів, доповідей та висновків з детальним описом будь-яких виявлених порушень;
- Нагляд за усуненням виявлених помилок та порушень (Подальший моніторинг);
- Підготовка зведених аналітичних звітів для правління Фонду.
4. Кваліфікаційні вимоги та досвід
Освіта:
- Ступінь бакалавра або магістра з фінансів, бухгалтерського обліку або економіки.
- Бажано мати професійну фінансову сертифікацію (ACCA, CPA, CIMA).
Досвід:
- 2−3 роки досвіду роботи в аудиті, фінансовому контролі або бухгалтерському обліку (бажано досвід роботи в проектах, що фінансуються донорами в некомерційному секторі)
Професійні навички:
- Розуміння нормативно-правової бази для благодійної та соціальної діяльності в Україні (закони про громадянське суспільство, податковий кодекс тощо)
- Досвід фінансової звітності донорів, перевірки звітів партнерів на відповідність основним нормативним актам донорів (USAID, ЄС, ECHO, агентства ООН, FCDO, SDC або великі міжнародні неурядові організації)
- Поглиблене володіння Excel та володіння фінансовим програмним забезпеченням/інструментами
Мови:
- Вільне володіння українською мовою та добре володіння англійською мовою (не нижче Upper Intermediate)
Компетенції:
- Здатність працювати з великими наборами даних та виявляти невідповідності.
- Висока увага до деталей, точність у фінансових розрахунках та сильні аналітичні навички.
- Сильні навички командної роботи та міжвідомчої співпраці
- Проактивний склад розуму зі здатністю пропонувати покращення, рішення та нові підходи
5. Підзвітність
Відповідає за:
- Точність та повноту аудитів партнерів.
- Забезпечення відповідності процесів партнерів внутрішнім політикам та процедурам Фонду, донорів та законодавству України.
- Своєчасне звітування про розбіжності або ризики.
6. Взаємодія
Тісно співпрацює з:
- Фінансовим відділом;
- Операційним та програмним відділами;
- MEAL та комплаєнс командою;
- Партнерськими організаціями;
- Аудиторами та донорами.
Питання, що виходять за межі компетенції, погоджуються з безпосереднім керівником.
7. Різноманітність, рівність та інклюзія
Організація прагне створити інклюзивне, безпечне та рівноправне робоче середовище, де всі співробітники мають рівні можливості для професійного розвитку.
8. Рівні можливості працевлаштування
Організація не допускає дискримінації за будь-якою ознакою та забезпечує рівні можливості зайнятості для всіх співробітників.
9. Захист та етика
Фахівець із внутрішнього аудиту партнерів зобов’язаний дотримуватися політик щодо захисту, протидії шахрайству, Кодексу поведінки та пройти обов’язкові тренінги з цих питань.
Умови роботи
- Офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України.
- Медичне страхування та соціальний пакет.
- Тривалість контракту: до кінця квітня 2027 року.
- Місце роботи: Київ.
- Дата початку: якомога швидше.
- Підпорядкування: Internal auditor/Chief of Staff.
Як податися?
Резюме надсилайте на hr@team4ua.org, зазначивши в темі листа назву посади та місто.
З переліком усіх відкритих вакансій можна ознайомитись на нашому сайті.
