Місце роботи: Львів, Україна
Тривалість: 6 місяців (з можливістю продовження)
Дата початку: 13 липня 2026 р.
Підпорядковується: Фінансовий Менеджеру
1. Контекст
Team4UA координує Консорціум TERA з метою надання комплексної гуманітарної допомоги, спрямованої на задоволення потреб внутрішньо переміщених осіб та населення, яке постраждало внаслідок конфлікту, по всій території України.
2.Мета посади
Забезпечення фінансового контролю, цільового використання коштів та повної
відповідності (комплаєнсу) фінансових звітів організацій-партнерів (суб-грантерів)
вимогам нашої організації та міжнародних донорів (ECHO, UNHCR, OCHA тощо).
Посада поєднує в собі функції фінансового контролера, аудитора та ментора для
локальних громадських організацій (РГО/ЦОІ).
3. Основні обов’язки
А. Первинна перевірка та верифікація звітів партнерів (Щомісячно)
- Прийом звітів: Приймати фінансові звіти від партнерів відповідно до встановлених дедлайнів.
- Перевірка «План-Факт»: Зіставляти фактичні витрати партнера із затвердженим бюджетом грантової угоди. Виявляти відхилення (перевитрати або недовиконання).
- Суцільна перевірка документів: Запитувати у партнера первинну документацію (акти, чеки, договори, відомості виплат) для детальної перевірки.
- Оцінка відповідності: Перевіряти витрати на «дозволеність» (eligibility) згідно з вимогами конкретного донора:
- наявність трьох комерційних пропозицій при закупівлях;
- наявність підписів бенефіціарів у відомостях допомоги;
- відсутність подвійного фінансування одних і тих самих витрат.
Б. Комунікація та усунення невідповідностей
- Формування списку зауважень в електронній пошті: За результатами перевірки складати чіткий письмовий перелік запитань та відхилених витрат із зазначенням причин.
- Супровід виправлень: Надавати партнеру фідбек та встановлювати дедлайн для надання бракуючих документів або виправлення помилок.
- Погодження траншів: Давати фінансове погодження на перерахування наступного траншу коштів партнеру тільки після успішного затвердження звіту за попередній період.
В. Нарощування потенціалу партнерів (Capacity Building)
- Фінансовий онбординг: Проводити інструктаж для фінансистів та бухгалтерів нових організацій-партнерів перед початком проєкту (пояснювати правила складання звітності, шаблони звітів та вимоги до документів).
- Консультаційна підтримка: Бути на зв’язку з партнерами для вирішення складних питань.
- Розробка інструментів: Надавати партнерам готові Excel-шаблони, чек-листи для перевірки закупівель та зразки заповнення документів.
Г. Внутрішній облік та підготовка до аудитів
- Консолідація даних: Вносити перевірені дані звітів партнерів до загальної фінансової системи фонду.
- Формування архіву: Контролювати, щоб усі фінансові звіти партнерів та скани їхніх первинних документів зберігалися у структурованому вигляді на корпоративному диску.
- Підготовка до донорських аудитів: У разі зовнішнього аудиту проєкту —оперативно збирати та надавати аудиторам повні пакети документів по лінійці партнерів, виступати головною контактною особою з питань партнерських витрат.
4. Вимоги до кандидата
Освіта: Вища (фінанси, облік і аудит, економіка).
Досвід роботи: Від 3 років у сфері бухгалтерського обліку, фінансового
моніторингу або аудиту. Досвід роботи в неприбутковому секторі (NGO/INGO)
з суб-грантингом буде вагомою перевагою.
Технічні навички: Просунутий рівень MS Excel, зведені таблиці, формули
умовного форматування, досвід роботи з бухгалтерським софтом (1С/BAS).
Знання донорських правил: Розуміння базових вимог міжнародних донорів
(наприклад, правила закупівлі, обмеження щодо лімітів адміністративних
витрат).
Мови: Знання англійської мови на рівні Upper-Intermediate (B2) для ведення
листування та аналізу англомовних грантових угод.
Особисті якості: Висока уважність до деталей, емоційна стійкість та
дипломатичність у комунікації з партнерами (вміння аргументувати відмову у
прийнятті витрат без конфлікту).
5.Принципи організації
Team4UA підтримує рівні можливості працевлаштування, різноманіття та політику нульової толерантності до зловживань, домагань та неправомірної поведінки. Усі співробітники зобов’язані дотримуватися законодавства України, Кодексу поведінки організації, принципів safeguarding та стандартів гуманітарної підзвітності.
Як податися?
Резюме надсилайте на hr@team4ua.org, зазначивши в темі листа назву посади та місто.
З переліком усіх відкритих вакансій можна ознайомитись на нашому сайті.
