Вакансія: Помічник/-ця менеджера з моніторингу і оцінки

1. Передумови (Background)

У 2024 році в Україні посилилися обов’язкові евакуації через зростання обстрілів та авіаційних атак у прифронтових районах, що створює безпосередню загрозу для цивільного населення. За інформацією партнерів Кластера захисту UN OCHA, понад 500 000 людей і надалі потребують транспортування та доступу до базових послуг, тоді як фінансування місцевих організацій, які підтримують евакуаційні операції, скорочується.

Team4UA реагує на ці виклики комплексно, забезпечуючи підтримку безпечної евакуації та переміщення цивільного населення у більш безпечні регіони. У межах проєктів EASE та ACCESS, які координуються в рамках Консорціуму TERA, цивільні з зон високого ризику транспортуються до безпечних локацій та отримують необхідні послуги й інклюзивне тимчасове розміщення.

2. Опис посади (Position Overview)

Успішний Асистент з моніторингу та оцінки має володіти високими організаційними навичками та забезпечувати якісне очищення даних, збір даних, аналіз і підготовку звітності. Посада передбачає уважність до деталей, здатність дотримуватися встановлених політик і процедур моніторингу та оцінки (M&E), а також сприяти постійному вдосконаленню процесів моніторингу. Асистент з моніторингу та оцінки має бути проактивним, гнучким та здатним працювати в динамічному, мульти-регіональному середовищі. Посада забезпечуватиме підтримку команди моніторингу та оцінки проєкту «Екстрена допомога та підтримка евакуацій» (EASE). Під керівництвом Менеджера з моніторингу та оцінки Асистент відповідатиме за підтримку ефективного впровадження систем моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL). Також посада забезпечуватиме точний збір, очищення та звітування програмних даних для підтримки навчання, підзвітності та ухвалення рішень на основі доказів.

3. Основні обов’язки

• Перевірка та звірка даних: звіряти дані зі сканованих документів із базами даних Excel для забезпечення точності інформації про бенефіціарів.
• Документування коригувань: вести детальні журнали та файли відстеження всіх здійснених виправлень і оновлень даних.
• Комунікація з партнерами: готувати офіційне листування з партнерськими організаціями щодо необхідних коригувань даних та здійснювати подальший супровід для забезпечення впровадження змін. Бути контактною особою для партнерів з метою вирішення запитів та уточнення інформації щодо звітності по бенефіціарах.
• Дедуплікація та цілісність даних: перевіряти записи бенефіціарів на унікальність, виявляти та видаляти дублікати для підтримання чистоти бази даних.
• Робота з CRM: завантажувати перевірені дані у CRM-систему та вносити необхідні ручні коригування або оновлення безпосередньо в платформі.
• Аналіз даних і звітність: підтримувати підготовку/перевірку періодичних звітів; надавати своєчасний зворотний зв’язок команді M&E та програмним командам на основі результатів аналізу.
• Польовий моніторинг та оцінювання: здійснювати виїзди на локації для оцінки реалізації проєкту та точності даних (за потреби / опційно).
• Розвиток спроможностей та навчання: долучатися до ініціатив з обміну знаннями всередині організації.
• Координація та дотримання стандартів: взаємодіяти з програмними командами, партнерами та іншими стейкхолдерами щодо діяльності M&E; забезпечувати дотримання етичних стандартів при зборі даних та підготовці звітності; підтримувати аудити, зовнішні оцінювання та інші ініціативи із забезпечення якості.

4. Очікувані результати

• Детальні журнали та файли відстеження всіх виконаних коригувань і оновлень даних.
• Підготовлені проєкти офіційного листування до партнерських організацій щодо необхідних корекцій даних.
• Підтримка у підготовці/перевірці періодичних звітів.
• Звіти за результатами виїздів на локації з висновками та рекомендаціями (за потреби / опційно).

5. Кваліфікація та досвід

Освіта

• Ступінь бакалавра або магістра у сфері соціальних наук, статистики, економіки, досліджень розвитку або суміжній сфері (студенти також можуть подаватися).

Досвід

• Розуміння як якісних, так і кількісних методів моніторингу та оцінки (M&E).
• Здатність використовувати отримані уроки для постійного вдосконалення реалізації програм.

Технічні навички

• Обов’язкове знання програм MS Office (Word та PowerPoint).
• Обов’язкове впевнене володіння Excel.
• Досвід роботи з програмами/інструментами M&E (наприклад, Power BI, SPSS, KoboToolbox тощо) буде перевагою.

Мови

• Вільне володіння українською мовою та бажано робочий рівень англійської.

Компетенції

• Аналітичні навички, комунікаційні навички та навички вирішення проблем.
• Здатність працювати самостійно та в команді, дотримуватися дедлайнів і ефективно управляти кількома пріоритетами одночасно.

6. Підпорядкування та звітність

Асистент/ка з моніторингу та оцінки підпорядковується Менеджеру/ці з моніторингу та оцінки та працює у координації з командою моніторингу та оцінки Team4UA.

7. Тривалість та місце роботи

• Тривалість: 6 місяців (з можливістю продовження)
• Місце роботи: м. Київ (дистанційно)

Як податися?
Резюме надсилайте на hr@team4ua.org, зазначивши в темі листа назву посади та місто. З переліком усіх відкритих вакансій можна ознайомитись на нашому сайті.