Загальний опис посади
Менеджер/-ка з персоналу відповідає за керівництво відділом кадрів і забезпечення ефективного управління персоналом відповідно до основних цінностей Team4UA та гуманітарних принципів. Роль охоплює повний цикл роботи з персоналом: підбір, адаптацію, управління ефективністю, а також суворе дотримання українського трудового законодавства та вимог донорів.
А. Стратегічне управління персоналом та відповідність вимогам
- Впровадження та оновлення HR-політик (HR Handbook, Кодекс поведінки) відповідно до кращих практик і вимог донорів.
- Забезпечення відповідності всіх кадрових дій українському трудовому законодавству та Системі внутрішнього контролю організації.
- Управління організаційною шкалою заробітної плати та забезпечення справедливих практик винагороди.
- Ведення кадрового обліку: підтримка актуальних цифрових і паперових особових справ співробітників.
Б. Підбір персоналу та адаптація
- Керівництво процесом підбору персоналу від заявки на посаду до підписання контракту із забезпеченням прозорості та справедливості.
- Організація та проведення вступного інструктажу й адаптації нових співробітників для їхньої швидкої інтеграції в гуманітарні операції.
- Управління продовженням контрактів, змінами та зміною статусу у координації з керівниками підрозділів.
В. Управління ефективністю та розвиток персоналу
- Впровадження та нагляд за системами щорічної та випробувальної оцінки ефективності.
- Визначення потреб персоналу в навчанні та участь у розробці Річного плану розбудови потенціалу.
- Розробка, планування та проведення обов’язкових тренінгів і занять з професійного розвитку для всього персоналу.
- Координація заходів із розбудови потенціалу та навчальних сесій для партнерів-виконавців.
- Формування культури професіоналізму, підзвітності та «Турботи про персонал» (Duty of Care).
Г. Трудові відносини та етика
- Виконання функцій контактної особи щодо процедур розгляду скарг і офіційних звернень, забезпечення об’єктивного аналізу та вирішення конфліктів.
- Просування культури нульової толерантності до шахрайства, корупції та сексуальної експлуатації й насильства (PSEA).
Д. Операційна координація
- Координація з Фінансовим відділом щодо нарахування заробітної плати, обліку табелів і бюджетного прогнозування.
- Участь у стратегічних нарадах і координаційних зустрічах для узгодження HR-пріоритетів із цілями організації.
- Ведення HR-даних у внутрішніх системах (наприклад, CRM People Force) для точної звітності.
Вимоги до кваліфікації та досвіду
- Освіта: Ступінь магістра у сфері управління персоналом, ділового адміністрування, психології або суміжній галузі.
- Досвід: Не менше 5 років професійного досвіду в HR у гуманітарному або некомерційному секторі в Україні.
- Технічні навички: Глибоке знання Кодексу законів про працю України та кращих HR-практик; досвід роботи з HR-вимогами донорсько-фінансованих проектів; впевнений користувач MS Office / Google Workspace та HRIS/CRM-систем.
- Ключові компетенції: Сильні комунікативні навички, вирішення конфліктів, аналітичне мислення, вміння працювати з конфіденційною інформацією.
- Мови: Вільне володіння українською мовою та високий рівень англійської (B2/C1).
Як податися?
Резюме надсилайте на hr@team4ua.org, зазначивши в темі листа назву посади та місто. З переліком усіх відкритих вакансій можна ознайомитись на нашому сайті.
Як податися?
Резюме надсилайте на hr@team4ua.org, зазначивши в темі листа назву посади та місто. З переліком усіх відкритих вакансій можна ознайомитись на нашому сайті.
