Стратегічна сесія для неурядової організації має іншу логіку, ніж у бізнесі. Вона працює не лише з цілями й показниками, а з людьми, сенсами та обмеженнями, у яких живе команда. Якщо цю специфіку ігнорувати, стратегування легко перетворюється на формальність, яка не впливає на щоденну роботу.
У цьому матеріалі Team4UA разом із фасилітаторкою Вікторією Соколовою розбирають, коли НУО насправді потрібна стратегічна сесія, які сигнали на це вказують і що робить таку сесію корисною, а не виснажливою.
У січні команда Team4UA провела триденне стратегування, під час якого чесно проговорили виклики, проаналізували міжвіддільну взаємодію та перетворили ключові ідеї на конкретні екшн-плани з відповідальними.
НУО ≠ бізнес
Стратегічна сесія для неурядових організацій має свою специфіку і якщо її не врахувати – замість фокусу команда отримує ще більше хаосу.
Три ключові принципи стратегування в НУО:
- Місія: стратегія підтримує сенс і цінності організації. Це відповідь на запитання: навіщо ми ще тут і як не втратити сенс.
- Люди: важливо, щоб усі ролі і голоси команди впливали на рішення: від активістів до управлінців. На сесії важливо створити простір, де кожен голос впливає, а не просто звучить.
- Адаптивність: обмежене фінансування, зміни і ризики вимагають живої, гнучкої стратегії.
Час для стратегування
Сигнали, що час стратегування настав:
- перевантажена команда;
- з’являються нові проєкти, а старі залишаються;
- рішення без узгодженого вектора;
- зникає відчуття спільності.
Стратегічна сесія – це регулярна управлінська гігієна. Не коли вже «болить», а щоб до цього не дійшло. Саме тому стратегування для ГО має бути частішим і коротшим, але глибшим
Вікторія Соколова, бізнес-тренерка, коуч, фасилітаторка.
Досвід Team4UA
У січні команда Team4UA провела триденне стратегування, де обговорювали ключові напрями розвитку та перетворювали їх на конкретні екшн-плани з відповідальними особами.
Особливо цінною була можливість обговорити міжвіддільну взаємодію, зрозуміти, де виникають виклики і що працює добре.
Правління фонду визначило стратегічне бачення наперед. Наше завдання на цій сесії – перетворити це на зрозумілий екшн-план: з пріоритетами, відповідальними та реалістичними строками. Мені важливо, щоб кожен член команди розумів, як стратегія впливає на операційну роботу – щоб на своєму місці й у своїй ролі вміти ухвалювати правильні рішення.
Я маю понад 20 років досвіду у бізнесі, і такі сесії – регулярна практика. Саме вони допомагають уникати розриву між стратегією на папері та реальною операційною роботою
Жан-Крістоф Боні, директор Team4UA
То коли НУО потрібна стратегічна сесія?
- Коли ваша стратегія є, але не працює
- Коли команда багато робить, але не туди
- Щоквартально — щоб перевіряти, чи стратегія реально працює
Захід було проведено в межах діяльності Консорціуму TERA за фінансової підтримки Гуманітарного фонду для України (UHF). Консорціум TERA був створений БФ «Team4UA».
