1. Загальна інформація
Team4UA — українська неурядова організація, що реалізує гуманітарні проєкти для підтримки громад, які постраждали від війни в Україні. Організація співпрацює з донорами, партнерами, місцевими органами влади та громадськими організаціями для надання своєчасної, підзвітної та орієнтованої на потреби допомоги.
Для посилення фінансового менеджменту, донорської відповідності, внутрішнього контролю та готовності до аудитів Team4UA шукає Фахівця з фінансового бюджетування та внутрішнього аудиту. Посада поєднує бюджетування, моніторинг витрат, перевірку донорської звітності, внутрішній аудит, аналіз ризиків та підтримку зовнішніх аудитів.
2. Опис посади
Фахівець з фінансового бюджетування та внутрішнього аудиту сприятиме фінансовій стабільності та підзвітності організації через підготовку й ведення бюджетних інструментів, моніторинг бюджетних та фактичних витрат, підтримку прогнозування проєктів, перевірку фінансових даних та проведення внутрішніх аудитів.
Фахівець тісно співпрацюватиме з фінансовим, операційним, програмним відділами, командами MEAL та комплаєнсу, партнерськими організаціями, зовнішніми аудиторами та донорами. Роль потребує уважності до деталей, аналітичного мислення, доброчесності, конфіденційності та здатності своєчасно виявляти фінансові, операційні й комплаєнс-ризики.
3. Основні обов’язки
A. Бюджетування та прогнозування
- Розробляти, оновлювати та підтримувати бюджетні шаблони й інші фінансові інструменти.
- Контролювати бюджетні та фактичні витрати для донорської звітності.
- Підтримувати прогнозування проєктів і своєчасне виявлення бюджетних відхилень.
- Перевіряти фінансові дані для точного планування та прийняття рішень.
B. Внутрішній та зовнішній аудит
- Підтримувати підготовку та координацію зовнішніх аудитів.
- Проводити планові та позапланові внутрішні фінансові, операційні та інші аудити.
- Перевіряти достовірність операцій, відображених у донорських звітах.
- Контролювати дотримання внутрішніх фінансових політик, процедур, положень і вимог донорів.
- Проводити перевірки складських залишків, товарно-матеріальних цінностей та супровідної документації.
- Готувати звіти за результатами аудитів із зазначенням ризиків, висновків і рекомендацій.
- Контролювати виконання коригувальних дій за результатами аудитів і перевірок.
C. Аналіз ризиків та внутрішній контроль
- Аналізувати фінансові, операційні та інші організаційні ризики.
- Виявляти прогалини у внутрішньому контролі та надавати рекомендації щодо покращення.
- Ескалювати суттєві розбіжності, ризики або питання комплаєнсу безпосередньому керівнику.
- Підтримувати вдосконалення внутрішніх процедур і організаційних процесів.
D. Координація та комплаєнс
- Співпрацювати з фінансовим, операційним, програмним відділами, MEAL, комплаєнс-командою, партнерами, аудиторами та донорами.
- Запитувати та перевіряти необхідну документацію у внутрішніх відділів і партнерів.
- Брати участь у координаційних зустрічах з питань бюджетування, звітності, аудиту та комплаєнсу.
- Передавати питання, що виходять за межі повноважень, безпосередньому керівнику.
4. Вимоги до кандидата
- Освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, аудиту, економіки, бізнес-адміністрування або іншій релевантній сфері.
- Мінімум 2 роки релевантного досвіду у фінансах, бюджетуванні, аудиті, внутрішньому контролі, комплаєнсі або донорській звітності.
- Досвід роботи з донорськими проєктами, в НГО, гуманітарних або міжнародних організаціях буде перевагою.
- Розуміння бюджетування, контролю бюджетних і фактичних витрат, фінансової документації та аудиторських процедур.
- Знання українського законодавства у сфері фінансів, бухгалтерського обліку та організаційної відповідності.
- Сильні аналітичні навички та уважність до деталей.
- Вміння працювати з фінансовими даними, виявляти розбіжності та готувати зрозумілі звіти.
- Впевнене володіння MS Excel та іншими інструментами MS Office.
- Здатність працювати самостійно, дотримуватись дедлайнів і ефективно комунікувати з різними відділами.
- Вільне володіння українською мовою; знання англійської буде перевагою.
5. Успішний кандидат
Успішний кандидат буде уважним до деталей, структурованим і здатним працювати з великими обсягами фінансової та операційної інформації. Він/вона демонструватиме доброчесність, конфіденційність, аналітичне мислення та здатність виявляти ризики до того, як вони стануть критичними.
Кандидат має впевнено працювати з різними відділами, ставити уточнювальні запитання, критично переглядати документацію та надавати практичні рекомендації щодо покращення процесів і внутрішнього контролю.
6. Тривалість та місце роботи
Тривалість: до 30.04.2027
Місце роботи: Київ
Можливі відрядження для проведення аудитів, моніторингових візитів, координаційних зустрічей або проєктної діяльності.
7. Різноманітність, рівність та інклюзія
Team4UA цінує різноманітність досвіду та поглядів і підтримує поважне, інклюзивне та безпечне робоче середовище, де всі працівники мають рівні можливості для професійного розвитку.
8. Рівні можливості працевлаштування
Team4UA є роботодавцем рівних можливостей і не допускає дискримінації за будь-якою ознакою, захищеною законодавством.
9. Захист та етика
Team4UA дотримується принципів захисту та не толерує насильство, домагання, шахрайство чи неналежну поведінку. Усі працівники зобов’язані дотримуватися законодавства України, Кодексу поведінки, антикорупційних політик, внутрішніх процедур та пройти обов’язкові тренінги із захисту й етики.
Щоб подати заявку, будь ласка, надішліть розгорнуте резюме з детальним описом вашого релевантного досвіду та виконуваних обов’язків у відгук на цю вакансію.
