Загальна інформація
Team4UA — українська благодійна організація, заснована у березні 2022 року. Має великий досвід в екстреному реагуванні, відновленні та інноваційних проєктах реконструкції. Організація реалізує гуманітарні, відновлювальні та розвиткові інтервенції по всій Україні через мережу національних і місцевих партнерів, бере активну участь у консорціумах і координаційних платформах.
Завдання посади
Експерт/ка з управління інформацією (ЕУІ) підпорядковується Керівнику відділу розробки програм і партнерства та відповідає за:
- забезпечення того, щоб розробка та реалізація програм спиралась на своєчасну якісну доказову базу (оцінки потреб, аналіз прогалин);
- ведення структурованої актуальної робочої документації та інструментів для внутрішніх і зовнішніх процесів;
- підтримку процесів розробки програм і партнерства, контроль якості й відповідності.
Основні обов’язки
Збір даних та доказове програмування
- Управління процесом первинного збору даних: дизайн і проведення інтерв’ю та фокус-групових дискусій з бенефіціарами, органами влади та стейкхолдерами.
- Аналіз даних, підготовка якісних оцінок потреб, аналізу прогалин та подібних інформаційних матеріалів.
- Забезпечення постійного використання доказової бази у розробці та реалізації програм.
Документація та управління партнерствами
- Розробка, ведення та організація внутрішньої і зовнішньої документації: шаблони, СОП, інструменти.
- Організація та підтримка процесів due diligence, оцінки потенціалу та ризиків партнерів.
- Сприяння проходженню аналогічних оцінок Team4UA з боку донорів і провідних партнерів.
Розробка програм та підтримка відділу
- Виконання функцій з розробки програм і партнерства за потреби.
- Підтримка щоденної роботи відділу розробки програм і партнерства.
- Виконання функцій заміщення колег у відпустках і в перехідні періоди.
Відповідність та конфіденційність
- Суворе дотримання конфіденційності та точності у роботі з документами.
- Дотримання внутрішніх процедур і гуманітарних стандартів.
Ключові результати
- Своєчасні якісні звіти з оцінки потреб.
- Задокументована та операційна система оцінки партнерів.
- Якісні проєктні пропозиції та концепт-ноти.
- Стандартизовані відтворювані робочі процеси.
Вимоги
Освіта: вища освіта в галузі інформаційних технологій, соціальних наук, статистики, економіки або суміжних дисциплін.
Досвід:
- Мінімум 3 роки досвіду в управлінні інформацією, розробці/управлінні програм і проєктів, M&E, партнерстві або суміжних ролях.
- Підтверджений досвід збору та аналізу даних.
- Попередній досвід у гуманітарних, неурядових або міжнародних організаціях — перевага.
Навички:
- Вміння працювати з конфіденційною інформацією з дотриманням точності.
- Здатність управляти кількома задачами, розставляти пріоритети і дотримуватись дедлайнів.
- Сильні комунікативні та міжособистісні навички.
- Увага до деталей і дотримання процедур.
- Впевнений користувач MS Office; знання спеціалізованого аналітичного ПЗ — перевага.
- Мови: українська — вільно; англійська — вільно (C1).
Як податися?
Резюме надсилайте на hr@team4ua.org, зазначивши в темі листа назву посади та місто. З переліком усіх відкритих вакансій можна ознайомитись на нашому сайті.
Як податися?
Резюме надсилайте на hr@team4ua.org, зазначивши в темі листа назву посади та місто. З переліком усіх відкритих вакансій можна ознайомитись на нашому сайті.
