1. Загальний контекст
В умовах війни TEAM4UA реалізує багатосекторальні гуманітарні проєкти для підтримки вразливих верств населення. Проєкт IMPACT вимагає прозорого фінансового управління та суворої звітності. Бухгалтер відіграє ключову роль у веденні обліку, забезпеченні відповідності українському законодавству та вимогам донорів.
2. Мета призначення
Бухгалтер/-ка відповідає за ведення точного обліку проєктної діяльності, належне документування операцій та підтримку фінансової звітності. Посада забезпечує фінансову цілісність та прозорість організації відповідно до П (С)БО та внутрішніх процедур.
3. Основні обов’язки
А. Ведення бухгалтерського обліку та документації
- Облік необоротних активів, запасів, розрахунків з постачальниками та персоналом (включаючи авансові звіти).
- Облік цільового фінансування, доходів, витрат та палива для орендованих авто.
- Ведення облікових записів у системі BAS Бухгалтерія суворо на підставі первинних документів.
- Дотримання вимог П (С)БО та Податкового кодексу України.
B. Комплаєнс та фінансовий контроль
- Контроль за списанням та передачею активів, обліком благодійної допомоги та розрахунками за контрактами.
- Забезпечення точності записів та готовності до аудитів.
C. Управління запасами та активами
- Участь в інвентаризаціях у польових офісах та відокремлених підрозділах.
- Оформлення результатів інвентаризації та їх відображення в обліку.
D. Звітність та документація
- Підготовка пояснювальних записок до фінансової та податкової звітності.
- Збір даних про витрати проєкту для донорських звітів.
- Підготовка документації для аудиторських перевірок.
E. Архівування
- Підготовка первинної документації до архівування (паперовий та електронний архіви).
F. Системи та інструменти
- Робота в системах: BAS Бухгалтерія, M.E.Doc, Вчасно, Excel.
G. Інші обов’язки
- Виконання завдань головного бухгалтера та підтримка фінансового відділу.
4. Результати роботи
- Своєчасний та точний бухгалтерський облік.
- Належним чином оформлені фінансові транзакції.
- Відповідність законодавству України та вимогам донорів.
- Впорядкований фінансовий архів.
5. Кваліфікація та досвід
Освіта:
- Вища освіта (бакалавр/магістр) у сфері бухгалтерського обліку, фінансів або економіки.
Досвід:
- Мінімум 3 роки професійного досвіду в бухгалтерському обліку.
- Обов’язковий досвід роботи з BAS Бухгалтерія.
- Досвід у секторі НУО (неприбуткових організацій) буде перевагою.
Технічні навички:
- Глибоке знання П (С)БО, Податкового кодексу України та плану рахунків.
- Впевнене володіння Excel та системами електронного документообігу.
Мови:
- Українська — вільно.
- Англійська — робочий рівень (бажано).
6. Компетенції
- Уважність до деталей та точність.
- Відповідальність та чесність.
- Вміння працювати в команді та дотримуватися дедлайнів.
7. Підпорядкування
Бухгалтер підпорядковується безпосередньо Головному бухгалтеру та тісно співпрацює з фінансовими та проєктними командами.
8. Тривалість та місце роботи
Тривалість: 6 місяців, з можливим продовженням залежно від фінансування.
Місце роботи: Львів.
Робочий час: понеділок-п’ятниця, 9:00—18:00.
Офіційне працевлаштування відповідно до українського трудового законодавства. Соціальний пакет, що включає медичне страхування. Можливості професійного зростання та розвитку в динамічній гуманітарній організації.
9. Принципи організації
Team4UA підтримує рівні можливості працевлаштування, різноманіття та політику нульової толерантності до зловживань, домагань та неправомірної поведінки. Усі співробітники зобов’язані дотримуватися законодавства України, Кодексу поведінки організації, принципів safeguarding та стандартів гуманітарної підзвітності.
Як податися?
Резюме надсилайте на hr@team4ua.org, зазначивши в темі листа назву посади та місто. З переліком усіх відкритих вакансій можна ознайомитись на нашому сайті.
