1. Передумови
Team4UA реалізує гуманітарні та відновлювальні проєкти по всій Україні, забезпечуючи своєчасну, прозору та відповідну вимогам донорів закупівлю товарів, робіт і послуг. У межах поточних гуманітарних та інфраструктурних проєктів (включаючи реконструкцію, будівельні та технічні роботи) організація посилює операційну спроможність у сфері закупівель та логістики для забезпечення ефективності, відповідності вимогам донорів та належної підзвітності.
2. Опис посади
Під керівництвом Менеджера з постачання та логістики, Асистент відділу постачання підтримує процеси закупівель і логістики з фокусом на управління запасами та активами, координацію постачань і контроль документації. Посада забезпечує належне приймання, реєстрацію, облік і переміщення товарів та обладнання, а також ведення точної документації відповідно до політик Team4UA та вимог донорів.
3. Основні вимоги
А. Приймання товарів та управління активами
- Приймання товарів і перевірка кількості та якості.
- Проведення фізичних перевірок і оформлення приймання.
- Присвоєння інвентарних номерів та маркування активів.
- Координація постачань із відповідними командами.
- Відстеження переміщення товарів між локаціями.
- Контроль видачі та повернення обладнання.
Б. Управління запасами та документація
- Ведення актуального обліку активів і запасів.
- Оновлення інформації (локація, стан, відповідальна особа).
- Документування всіх змін і переміщень.
- Ведення реєстрів і логістичної документації.
- Забезпечення належного архівування документів.
В. Підтримка закупівель і логістики
- Підтримка оформлення закупівельної документації.
- Підготовка документів для оплат.
- Координація з фінансовим і програмними підрозділами.
- Забезпечення відповідності процедур і вимог аудиту.
3. Кваліфікація та досвід
Освіта: Вища освіта у сфері закупівель, логістики, будівництва, інженерії, бізнес-адміністрування або суміжних галузях.
Досвід:
- 1−3 роки релевантного досвіду.
- Досвід у гуманітарному секторі є перевагою.
- Досвід управління запасами або складом — бажаний.
Навички та компетенції:
- Сильні організаційні та документальні навички.
- Увага до деталей.
- Здатність працювати з кількома задачами.
- Впевнене володіння MS Office (Excel).
Мови:
- Вільне володіння українською мовою — обов’язкове.
- Робоче рівень англійської мови буде перевагою.
5. Супервізія та звітність
Фахівець підпорядковується Менеджеру з постачання та логістики та співпрацює з фінансовими, програмними та операційними командами.
6. Тривалість та місце роботи
Тривалість: 6 місяців (з можливістю продовження за наявності фінансування). Місце роботи: м. Дніпро, Україна.
7. Бронювання: Відповідно до законодавства України та за умови відповідності організації критеріям, посада може підлягати бронюванню працівника. Процедура бронювання здійснюється згідно з чинними нормативними вимогами та внутрішніми процедурами організації.
8. Різноманіття, рівність та інклюзія. Ми цінуємо різноманіття досвіду та створюємо інклюзивне середовище, де кожен може розвиватися та робити внесок.
9. Рівні можливості працевлаштування. Team4UA є роботодавцем рівних можливостей і не допускає дискримінації за будь-якими ознаками, захищеними законом.
10. Захист та етика. Ми дотримуємося принципів PSEA та не допускаємо зловживань чи домагань. Усі працівники зобов’язані дотримуватися законодавства, Кодексу поведінки та внутрішніх політик, пройти обов’язкове навчання та підтримувати гуманітарні стандарти підзвітності.
Як податися?
Резюме надсилайте на hr@team4ua.org, зазначивши в темі листа назву посади та місто. З переліком усіх відкритих вакансій можна ознайомитись на нашому сайті.
