1. Передумови
Team4UA реалізує гуманітарні та відновлювальні проєкти по всій Україні, забезпечуючи прозоре, підзвітне та відповідне вимогам донорів фінансове управління. У зв’язку з розширенням багатодонорських програм організація посилює системи фінансового контролю, звітності та управління ліквідністю.
2. Опис посади
Під керівництвом Керівника фінансового відділу Фінансовий менеджер забезпечує стратегічне, ефективне та комплаєнс-орієнтоване управління фінансами організації. Посада охоплює бюджетування, фінансовий аналіз, контроль відповідності донорським вимогам, управління ліквідністю, координацію аудитів та фінансовий моніторинг партнерів.
3. Основні обов’язки
A. Комплаєнс та внутрішній контроль
- Забезпечення відповідності законодавству України та вимогам донорів.
- Контроль достовірності фінансових операцій у бухгалтерській системі.
- Посилення систем внутрішнього контролю в організації та партнерських проєктах.
- Забезпечення відповідності фінансових процедур внутрішнім політикам і грантовим умовам.
B. Фінансове планування та звітність
- Координація розробки та перевірки бюджетів.
- Контроль відхилень і своєчасне реагування.
- Підготовка фінансових брифінгів для менеджерів.
- Забезпечення якісної та своєчасної звітності донорам і керівництву.
- Співпраця з програмними командами щодо аналізу бюджету та співфінансування.
- Участь у формуванні бюджетів нових проєктів.
C. Аудит та фінансове закриття
- Контроль щомісячного фінансового закриття та звірки рахунків.
- Підготовка річної та проєктної звітності.
- Координація зовнішніх аудитів та виконання рекомендацій.
- Забезпечення готовності до донорських і статутних перевірок.
D. Управління ліквідністю
- Моніторинг грошових потоків та фінансових ресурсів.
- Контроль погодження та документування платежів.
- Консолідація прогнозів руху коштів.
- Підтримка фінансової стабільності організації.
E. Фінансовий моніторинг партнерів
- Розробка та впровадження плану фінансового моніторингу партнерів.
- Проведення фінансових оцінок і контроль виконання коригувальних заходів.
- Надання підтримки у підвищенні фінансової спроможності партнерів.
F. Управління та взаємодія
- Розвиток компетенцій фінансової команди.
- Забезпечення міжвідділової співпраці.
- Представництво організації у фінансових питаннях за необхідності.
4. Кваліфікація та досвід
Освіта: вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку або суміжних галузях.
Досвід:
- Мінімум 5 років на керівній посаді у сфері фінансового менеджменту.
- Досвід управління великими бюджетами.
- Щонайменше 3 роки управління командою.
- Досвід роботи в гуманітарному секторі та з міжнародними донорами (ECHO, UNHCR, OCHA) буде перевагою.
Навички:
- Сильні компетенції у бюджетуванні, звітності та внутрішньому контролі.
- Аналітичне мислення та стратегічний підхід.
- Досвід координації аудитів.
- Просунутий рівень Excel та досвід роботи з фінансовими системами.
- Лідерські та комунікаційні навички.
Мови:
- Вільне володіння українською.
- Професійне володіння англійською.
5. Супервізія
Фінансовий менеджер підпорядковується Керівнику фінансового відділу та співпрацює з програмними підрозділами, закупівлями, комплаєнсом та керівництвом.
6. Тривалість і місце роботи
12 місяців (можливе продовження за наявності фінансування). м. Київ або м. Львів.
7. Бронювання
Посада може підлягати бронюванню відповідно до законодавства України та внутрішніх процедур.
8. Принципи роботи
Team4UA дотримується принципів рівних можливостей, різноманіття та нульової толерантності до зловживань. Усі працівники зобов’язані дотримуватися законодавства, Кодексу поведінки та стандартів гуманітарної підзвітності.
