Вакансія: Фахівець/-чиня з підготовки кадрів

1. Передумови

Протягом 2024 року в Україні зросла кількість обов’язкових евакуацій через посилення бойових дій у прифронтових районах, що створює безпосередні ризики для цивільного населення. За оцінками партнерів Кластера захисту UN OCHA, понад 500 000 людей і надалі потребують транспортування та доступу до базових послуг, попри скорочення фінансування місцевих організацій. Team4UA реагує на ці виклики в межах проєктів EASE та ACCESS, забезпечуючи безпечну евакуацію цивільних із зон ризику та надання необхідних послуг і тимчасового інклюзивного розміщення у безпечніших регіонах.

2. Опис посади

Під керівництвом Менеджера з персоналу, Фахівець з підготовки кадрів відповідає за підтримку повного життєвого циклу роботи з персоналом у Team4UA, забезпечуючи ефективне HR-адміністрування, процеси рекрутингу, підтримку розвитку персоналу та дотримання внутрішніх політик організації і вимог законодавства України про працю. Посада поєднує операційну HR-діяльність, рекрутинг, часткове ведення кадрової документації, координацію навчальних заходів та адміністративну підтримку з особливим акцентом на конфіденційність, точність і дотримання внутрішніх процедур та гуманітарних стандартів.

3. Основні обов’язки

A. Рекрутинг та набір персоналу

• Повний супровід процесу рекрутингу, включно з підготовкою посадових інструкцій та ToR у координації з наймаючими менеджерами.
• Підтримка запитів на відкриття вакансій, публікація оголошень, первинний відбір резюме, координація співбесід та ведення рекрутингової документації.
• Забезпечення відповідності рекрутингових процесів HR-політикам Team4UA, внутрішнім регламентам та вимогам донорів.
• Ведення та підтримка актуальних рекрутингових записів.

B. HR-адміністрування та життєвий цикл працівника

• Ведення та регулярне оновлення HR-баз даних, CRM-систем, трекерів відпусток та облікових записів працівників.
• Підтримка процесів он-бордингу, включно з ознайомленням нових працівників із політиками, системами та процедурами Team4UA.
• Координація процесів оф-бордингу відповідно до внутрішніх політик із забезпеченням належного документального супроводу та архівації.

C. Навчання та розвиток персоналу

• Координація вступних тренінгів для нових співробітників щодо мандату, цінностей Team4UA, гуманітарних принципів, захисту та внутрішніх політик.
• Підтримка впровадження та моніторингу Планів навчання організації, включно з відстеженням проходження навчань, участі та подальших дій.
• Ведення обліку навчальних активностей та участь у внутрішній звітності щодо розвитку персоналу.

D. Документальний супровід відряджень

• Забезпечення документального супроводу службових відряджень персоналу, включно з підготовкою HR-документів, координацією з відповідними підрозділами та веденням обліку відряджень.
• Контроль відповідності документації з відряджень внутрішнім HR-процедурам.

E. HR-політики, комплаєнс та звітність

• Підтримка Менеджера з персоналу у впровадженні, комунікації та забезпеченні розуміння HR-політик в організації.
• Підготовка HR-документації для розгляду та затвердження HR Manager та/або вищим керівництвом.
• Підтримка внутрішньої HR-звітності, участь в аудитах та перевірках на відповідність вимогам (за потреби).
• Виконання інших HR-завдань за дорученням HR Manager.

4. Кваліфікація та досвід

Освіта

• Вища освіта у сфері управління персоналом, соціальних наук, психології, права або суміжних галузях.

Досвід

• Мінімум 2−3 роки професійного досвіду у сфері HR, рекрутингу або суміжних адміністративних ролях.
• Досвід роботи в гуманітарних, неурядових або міжнародних організаціях буде перевагою.
• Підтверджений досвід у рекрутингу та HR-адмініструванні.

Навички та компетенції

• Сильні навички проведення співбесід і комунікації.
• Вміння працювати з конфіденційною інформацією з високим рівнем точності та відповідальності.
• Здатність ефективно керувати кількома завданнями одночасно, розставляти пріоритети та дотримуватися дедлайнів.
• Увага до деталей і дотримання процедур.
• Вміння працювати самостійно та в команді у різноманітному й чутливому середовищі.
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, Outlook).

Мови

• Вільне володіння українською та англійською мовами обов’язкове (B2/C1).

5. Супервізія та звітність

Фахівець з підготовки кадрів підпорядковується Менеджеру з персоналу та тісно координує роботу з проєктними командами, керівниками підрозділів і відповідними внутрішніми стейкхолдерами з метою своєчасної та відповідної імплементації HR-процесів, рекрутингових активностей, ведення кадрової документації та ініціатив із розвитку персоналу відповідно до політик і процедур Team4UA.

7. Тривалість та місце роботи

• Тривалість: 8 місяців (з можливістю продовження)
• Місце роботи: м. Київ/ м.Львів (можливий дистанційний формат роботи)

Як податися?

Резюме надсилайте на hr@team4ua.org, зазначивши в темі листа назву посади та місто. З переліком усіх відкритих вакансій можна ознайомитись на нашому сайті.