1. Передумови
Протягом 2024 року в Україні зросла кількість випадків обов’язкової евакуації через посилення бойових дій та атак у прифронтових районах, що створює безпосередню загрозу для цивільного населення. За оцінками партнерів Кластера захисту UN OCHA, понад 500 000 людей і надалі потребують транспортування та доступу до базових послуг, тоді як фінансування місцевих організацій, які підтримують евакуаційні процеси, продовжує скорочуватися.
Team4UA реагує на ці потреби комплексно в межах проєктів EASE та ACCESS, забезпечуючи безпечну евакуацію цивільних із зон підвищеного ризику та надання необхідних послуг і інклюзивного тимчасового розміщення у більш безпечних регіонах. Team4UA — українська благодійна організація, заснована у березні 2022 року, яка співпрацює з агентствами ООН, міжнародними партнерами та місцевими організаціями задля надання гуманітарної допомоги з високим впливом по всій Україні.
2. Опис посади
Асистент менеджера з комунікацій забезпечуватиме підтримку комунікаційної функції організації в межах поточних проєктів, кампаній та партнерських ініціатив. Посада передбачає виконання щоденних комунікаційних задач, координацію матеріалів і підготовку контенту у тісній взаємодії з Менеджером з комунікацій та іншими командами. Роль є важливою для забезпечення зовнішньої видимості діяльності Team4UA, якісного донорського висвітлення, впізнаваності бренду та ефективної комунікації з різними аудиторіями.
3. Основні обов’язки
A. Візуальні матеріали та дизайн
- Створювати візуальні матеріали у Figma або Adobe Illustrator відповідно до бренд-стандартів організації.
- Розробляти дизайн для соціальних мереж, заходів та матеріалів видимості (постери, листівки, брошури, інфографіка, банери, мерч тощо).
B. Соціальні мережі та контент
- Готувати тексти та планувати публікації/сторіз у соціальних мережах.
- Допомагати у підготовці матеріалів до подій та кампаній (презентації, візуали, підбір фото).
C. Зовнішні комунікації та публічна видимість
- Готувати та компілювати матеріали для зовнішніх комунікацій.
- Редагувати та адаптувати проєктні документи у формат матеріалів для новинних розсилок та сайту організації.
- Підтримувати та оновлювати базу контактів медіа; за потреби сприяти взаємодії з журналістами та медіа.
- Допомагати у підготовці комунікаційних продуктів, зокрема новинних матеріалів, статей, контенту для вебсайту, флаєрів, коротких інформаційних довідок, коротких відеоматеріалів тощо.
D. Внутрішні комунікації та координація
- Організовувати та підтримувати внутрішні процеси у комунікаціях (збір контенту, погодження, архівація).
- Сприяти покращенню внутрішніх і зовнішніх комунікаційних процесів, забезпечуючи якість та узгодженість матеріалів.
4. Очікувані результати
- Підготовлені та передані візуальні матеріали відповідно до бренд-стандартів організації.
- Підготовлені тексти та заплановані публікації для соціальних мереж.
- Комунікаційні продукти для зовнішнього використання (матеріали для розсилок, статті на сайт, пакети видимості тощо).
- Оновлена база контактів медіа та супровідні матеріали для взаємодії (за потреби).
- Організований архів затверджених матеріалів та комунікаційної документації.
5. Кваліфікація та досвід
Освіта
- Вища освіта (або навчання на останніх курсах) у сфері журналістики, політології, міжнародних відносин або суміжних спеціальностей.
Досвід
- Досвід роботи на аналогічній позиції, зокрема у сфері цифрових комунікацій та digital-маркетингу (бажано у соціальних / гуманітарних проєктах).
- Розуміння сучасних трендів у сфері комунікацій та вміння застосовувати їх для підтримки охоплення, залучення аудиторії та розвитку інформаційних кампаній.
Технічні навички
- Впевнене володіння графічними інструментами (Figma або Adobe).
- Базове розуміння роботи з системами керування контентом (наприклад, WordPress або аналогічні).
- Добрі навички написання, редагування та адаптації текстів.
Мови
- Вільне володіння українською та англійською мовами обов’язкове.
Компетенції
- Аналітичні навички, комунікаційні навички та навички вирішення проблем.
- Сильні комунікаційні навички та вміння працювати в команді.
- Увага до деталей, здатність дотримуватися процедур та дедлайнів.
- Проактивність, організованість, гнучкість, креативний підхід до вирішення задач.
6. Підпорядкування та звітність
Асистент менеджера з комунікацій підпорядковується Менеджеру/ці з комунікацій та працює у координації з проєктними командами й відповідними відділами для забезпечення своєчасної підготовки комунікаційних та інформаційних матеріалів.
7. Тривалість та місце роботи
- Тривалість: 6 місяців (з можливістю продовження)
- Місце роботи: м. Київ/ м.Львів (можливий дистанційний формат роботи)
Як податися?
Резюме надсилайте на hr@team4ua.org, зазначивши в темі листа назву посади та місто. З переліком усіх відкритих вакансій можна ознайомитись на нашому сайті.
