1. Передумови
Team4UA реалізує гуманітарні та відновлювальні проєкти по всій Україні, забезпечуючи своєчасну, прозору та відповідну вимогам донорів закупівлю товарів, робіт і послуг. У межах поточних гуманітарних та інфраструктурних проєктів (включаючи реконструкцію, будівельні та технічні роботи) організація посилює операційну спроможність у сфері закупівель та логістики для забезпечення ефективності, відповідності вимогам донорів та належної підзвітності.
2. Опис посади
Під керівництвом Менеджера з постачання, Фахівець/-чиня з постачання забезпечує повний цикл закупівельних і логістичних процесів у межах проєктів організації. Посада поєднує управління процедурами закупівель, супровід будівельних та технічних контрактів, координацію з постачальниками, контроль документації, ведення трекерів та забезпечення відповідності внутрішнім і донорським вимогам.
3. Основні вимоги
А. Планування та управління закупівлями
- Управління повним циклом закупівель за закріпленими заявками на закупівлю.
- Визначення відповідних методів закупівель на основі внутрішніх політик та вимог донорів.
- Підготовка та оприлюднення запитів на надання цінових пропозицій (RFQ), запитів на пропозиції (RFP) та тендерної документації.
- Проведення аналізу пропозицій та підготовка оціночної документації згідно з процедурами.
- Підтримка у веденні переговорів щодо умов контрактів та угод із постачальниками.
- Виконання функцій адміністратора тендерних процесів та координація роботи оціночних комісій.
- Підготовка звітів про оцінку та забезпечення належного робочого процесу затвердження.
- Забезпечення повноти закупівельної документації та її відповідності регламентам Team4UA та вимогам донорів.
- Ведення впорядкованих файлів закупівель для цілей аудиту та перевірки.
Б. Взаємодія з постачальниками
- Координація постачань та контроль строків виконання замовлень.
- Перевірка фактичного отримання товарів і послуг у взаємодії із запитуючими підрозділами.
- Вирішення питань, пов’язаних із затримками, нестачею або невідповідністю постачань.
- Проведення дослідження ринку та оновлення бази постачальників.
В. Моніторинг, звітність та документація
- Ведення та регулярне оновлення трекерів закупівель.
- Перевірка рахунків постачальників та підготовка пакету документів для фінансового відділу.
- Забезпечення належного зберігання закупівельної документації.
3. Кваліфікація та досвід
Освіта: Вища освіта у сфері закупівель, логістики, будівництва, інженерії, бізнес-адміністрування або суміжних галузях.
Досвід:
- Мінімум 3 роки релевантного професійного досвіду у сфері закупівель та/або логістики.
- Досвід роботи в гуманітарному або розвитковому секторі є перевагою.
- Досвід у сфері будівельних закупівель є суттєвою перевагою.
- Знання донорських правил і процедур закупівель.
Навички та компетенції:
- Ґрунтовне знання процедур закупівель та тендерних процесів.
- Досвід ведення переговорів та роботи з постачальниками.
- Висока увага до деталей та орієнтація на комплаєнс.
- Здатність працювати з кількома процесами одночасно.
- Впевнене володіння MS Office (особливо Excel).
Мови: Вільне володіння українською мовою, робоче знання англійської мови.
5. Супервізія та звітність
Фахівець з постачання підпорядковується Менеджеру з постачання та тісно співпрацює з програмними командами, фінансовим відділом, технічними спеціалістами та адміністративним персоналом.
6. Тривалість та місце роботи
Тривалість: 9 місяців (з можливістю продовження за наявності фінансування). Місце роботи: м. Львів.
7. Бронювання: Відповідно до законодавства України та за умови відповідності організації критеріям, посада може підлягати бронюванню працівника.
8. Різноманіття, рівність та інклюзія. Ми цінуємо різноманіття досвіду та створюємо інклюзивне середовище, де кожен може розвиватися та робити внесок.
9. Рівні можливості працевлаштування. Team4UA є роботодавцем рівних можливостей і не допускає дискримінації за будь-якими ознаками, захищеними законом.
10. Захист та етика. Ми дотримуємося принципів PSEA та не допускаємо зловживань чи домагань. Усі працівники зобов’язані дотримуватися законодавства, Кодексу поведінки та внутрішніх політик, пройти обов’язкове навчання та підтримувати гуманітарні стандарти підзвітності.
Як податися?
Резюме надсилайте на hr@team4ua.org, зазначивши в темі листа назву посади та місто. З переліком усіх відкритих вакансій можна ознайомитись на нашому сайті.
